Осуществление закупок масел, смазок, технических жидкостей для нужд филиалов. Проведение годовой заявочной кампании (сбор и обработка заявок филиалов, согласование замен МТР на аналоги), согласование и подписание агентских поручений и спецификаций с централизованным поставщиком, прямые закупки (по 223 ФЗ) на электронной банковской площадке, поиск поставщиков, сбор коммерческих предложений, формирование позиций плана закупки в АСЭЗ, заключение договоров, сопровождение поставок по централизованным и прямым договорам от отгрузки поставщиком до разнарядки филиалу-получателю. Получение пакета первичных документов, проверка правильности оформления и передача в отдел бухгалтерского учета. Контроль своевременности оплаты поставщикам. Подготовка отчетов и справок Руководству по исполнению плана поставок. Переписка с филиалами, поставщиками, Центральным аппаратом по вышеуказанным вопросам.

Проведение годовой и квартальных заявочных кампаний - сбор от служб ЦДИ, региональных дирекций и консолидация дополнительных заявок и корректировок плана поставок, сопоставление с бюджетными параметрами, обработка и загрузка в систему АСЗК, взаимодействие с Росжелдорснабом (РЖДС) по вопросам заявочной кампании, по формированию и корректировкам плана поставок, выполнению плана поставок. Подготовка регулярных отчетов и справок Руководству к селекторным совещаниям в части выполнения РЖДС плана поставок помесячно и поквартально; сводных отчетов по инфраструктурному комплексу по отгрузке МТР и уровню запасов материально-технических ресурсов за отчетный период. Переписка с РЖДС, региональными дирекциями, службами ЦДИ по вышеуказанным вопросам.

Формирование годового плана поставок по статьям платежного баланса «Бензин», «Масла и смазки» на основании заявок филиалов в соответствии с бюджетными параметрами; распределение номенклатуры на централизованные, региональные и децентрализованные закупки; ежеквартальные и ежемесячные корректировки плана поставок под уточненные бюджетные параметры и под параметры ЦУНР; проверка спецификаций с поставщиками топливно-энергетических ресурсов на предмет соответствия планам поставки; работа с ДМТО по вовлечению запасов бензина, масел и смазок по полигону ж.д. и перераспределение невостребованных запасов масел и смазок между полигонами ж.д.; переписка с ДМТО и филиалами ОАО «РЖД» по вопросам планирования и согласования планов поставок ТЭР

Участие в проведении годовой заявочной кампании и ежеквартальных корректировок плана поставок (работа с АСЗК, обработка заявок предприятий), работа по снижению уровня запасов материально-технических ресурсов (выявление невостребованных запасов на складах и сопоставление с заявками предприятий для выдачи из запасов; подготовка перечня материалов для предложения к перераспределению между ДМТО), составление еженедельных отчетов Руководству ДМТО о сумме запасов и сумме неотгруженных материалов на складах ДМТО); составление отчетов для РЦКУ и Росжелдоснаба по производственно-экономическим показателям в части уровня запасов и исполнения планов поставок и освоения лимитов финансирования, внесение показателей в АСО КПЭ; подготовка материалов к селекторным совещаниям по исполнению региональных планов поставок и работе с запасами; справок и пояснительных записок по выполнению норматива уровня дебиторской задолженности в части дочерних зависимых обществ; подготовка справок и отчетов по запросам руководства ДМТО, Росжелдорснаба и РЦКУ; замещение начальника отдела на время его отпуска. Взаимодействие с ДЗО по выставлению и передаче первичных документов по договорам поставки и хранения ТМЦ; ведение оперативного учета поставок и оплат от ДЗО, работа по снижению уровня дебиторской задолженности ДЗО, по подписанию договоров комиссии и хранения, поставки ТМЦ и дополнительных соглашений к ним, совместная с товарными отделами работа по подготовке спецификаций, подписание Актов сверки с ДЗО, расчет комиссионного вознаграждения, дополнительной выгоды по договору комиссии и услуги за хранение товаров ДЗО, подготовка справок и отчетов в части работы с ДЗО

Ведение участка «Поставщики», «Покупатели» - работа с первичной документацией (Акты, накладные, счета-фактуры), подготовка счетов на оплату, Актов оказанных услуг, счетов-фактур, ведение счетов 60, 62, 90; формирование Книги покупок, Книги продаж. Работа в системе «Клиент-Банк», подготовка платежных поручений, разнесение в 1С исходящих и входящих платежных поручений. Оформление Актов сверок с поставщиками и покупателями. Подготовка ежедневных отчетов об оплате поставщикам. Подготовка документов по требованиям ИФНС по встречным проверкам

Ведение участка «Поставщики», «Покупатели» - работа с первичной документацией (ТОРГ-12, счета-фактуры), ведение счетов 60, 62, 41; формирование Книги покупок, Книги продаж. Работа в системе «Клиент-Банк», подготовка платежных поручений, разнесение в 1С. Подготовка Актов сверок с поставщиками и покупателями. Контроль за правильностью оформления первичных документов, оформление первичных документов на реализацию. Участие в годовой инвентаризации товаров на складе, подготовка документов для камеральной налоговой проверки

Работа с зарубежными поставщиками (Нидерланды, Бельгия, Китай) посадочного материала, обсуждение условий поставки, прогнозирование объема закупки, формирование прайс-листов, систем скидок, прием и обработка заказов от клиентов, составление заказов поставщикам, планирование отгрузки товара от поставщиков, отслеживание оплаты инвойсов поставщикам, прием и обработка рекламаций от клиентов, отправка рекламаций поставщикам

Контроль оформления исходящих и организационно-правовых документов; ведение процесса согласования орг-правовых документов и договоров (в том числе в зарубежных представительствах) с использованием ЭДО; подготовка ежемесячных отчетов Руководству о состоянии исполнения документов и сроках согласования; регистрация входящих, исходящих, орг-правовых документов с использованием базы ЭДО; контроль своевременного исполнения и сроков согласования документов; подготовка отчетов в ОАО «ЛУКОЙЛ»

Сбор и обобщение отчетности, ведение Реестра отчетности угледобывающих предприятий; ведение делопроизводства по Департаменту с использованием базы ЭДО; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; обязанности секретаря Руководителя Департамента

Бухгалтерский учет, анализ и аудит, Бухгалтерский учет, анализ и аудит (экономист)

Факультет химической технологии и биотехнологии, Молекулярная и клеточная биотехнология

Групппа компаний "Основы Вашего Бизнеса", Документационное обеспечение

Российский государственный гуманитарный университет, Документационное обеспечение

Академия государственного и муниципального управления